Wir erklären die UKCA-Kennzeichnung
Die UKCA-Produktkennzeichnung gilt für Hersteller und Händler, die bestimmte Waren auf der britischen Hauptinsel anbieten möchten. Nach einer Gesetzesänderung im Jahr 2024 wird die CE-Kennzeichnung für aktuell 22 Richtlinien im britischen Markt unbefristet weiterhin anerkannt. Welche Regelung für Ihre Produkte gilt, hängt vom Produkttyp und der anwendbaren Richtlinie ab. Wir beantworten die häufigsten Fragen.
UKCA – Häufig gestellte Fragen
UKCA-Kennzeichnung: Anforderungen, Fristen und häufige Fragen im Überblick
Erfahren Sie, wann die UKCA-Kennzeichnung erforderlich ist, welche Produkte betroffen sind und welche Schritte Unternehmen für den Marktzugang in Großbritannien beachten müssen.
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Allgemeine Fragen zur UKCA-Kennzeichnung
Was ist die UKCA-Kennzeichnung?
Die UKCA-Kennzeichnung steht für "UK Conformity Assessed" und ist eine Kennzeichnung, die in Großbritannien im Zuge des Brexits eingeführt wurde, um die Konformität von Produkten mit den geltenden britischen technischen Standards und Vorschriften zu bestätigen. Die UKCA-Kennzeichnung dient als Ersatz für die CE-Kennzeichnung, die in der EU verwendet wird und damit vor seinem Austritt auch im Vereinigten Königreich Anwendung fand.
Wann wurde UKCA eingeführt?
UKCA wurde am 01. Januar 2021 eingeführt. Seit diesem Tag ist UK offiziell nicht mehr Teil des EU-Binnenmarktes und unterliegt somit nicht mehr den dortigen Regelungen.
Was ist das Ziel von UKCA?
Übergeordnetes Ziel einer Kennzeichnung wie UKCA ist, Verbraucher und deren Umfeld zu schützen. Denn nur wer „sichere“ Produkte herstellt, nachweislich geltendes Recht erfüllt, darf seine Erzeugnisse im jeweiligen Zielmarkt in Verkehr zu bringen. Mit der Einführung der UKCA-Kennzeichnung ist das Vereinigte Königreich in der Position, eigene Regelungen und Voraussetzungen für die Zulassung von Produkten zu schaffen.
Für wen ist die Kennzeichnung relevant?
Die UKCA-Kennzeichnung ist relevant für Unternehmen, die Produkte in Großbritannien in Verkehr bringen oder verwenden. Das betrifft Hersteller, Importeure, Händler und andere Wirtschaftsakteure, die Produkte auf dem britischen Markt vertreiben (möchten).
In welchen Ländern ist die UKCA-Kennzeichnung Pflicht?
Die UKCA-Kennzeichnung findet Anwendung in England, Schottland und Wales. Zwar gehört auch Nordirland zum Vereinigten Königreich, jedoch gilt im kleineren Teil der irischen Insel eine Sonderregelung. Hier gelten weiterhin die Regelungen der EU. Das bedeutet: Um in Nordirland Produkte zu vertreiben, müssen diese eine CE-Kennzeichnung aufweisen.
Welche Produkte sind von der UKCA-Regelung betroffen?
Für Produkte unter DBT-Vorschriften (z. B. Maschinen, Spielzeug, Elektrogeräte, Gasgeräte) wird die CE-Kennzeichnung im britischen Markt nach einer Gesetzesänderung im Jahr 2024 unbefristet weiterhin anerkannt. Hersteller können in diesen Kategorien wahlweise CE oder UKCA verwenden – beide Kennzeichnungen dürfen auch kombiniert auf einem Produkt angebracht werden.
Für bestimmte Produktkategorien gelten eigene Regelungen: Medizinprodukte, Bauprodukte, Schiffsausrüstung, Interoperabilität im Schienenverkehr, zivile Sprengstoffe und Seilbahnen sind von der unbefristeten CE-Anerkennung ausgenommen. Für diese Bereiche gelten separate Übergangsfristen, nach denen die UKCA-Kennzeichnung verpflichtend wird. Aktuelle Informationen dazu finden Sie auf der Website des britischen Departments for Business and Trade (DBT).
Auf der offiziellen Website des britischen Departments for Business and Trade können Sie prüfen, ob für Ihre Produkte eine UKCA-Kennzeichnung erforderlich ist. Sind Sie unsicher, welche Anforderungen für Ihre Produkte gelten? Sprechen Sie uns an - wir beraten Sie gerne.
Fragen zu Anforderungen, Ablauf und Fristen
Welche Schritte sind notwendig, um eine UKCA-Kennzeichnung zu erhalten?
Um eine UKCA-Kennzeichnung zu erhalten bzw. verwenden zu dürfen, müssen Sie die folgenden Schritte durchlaufen:
Schritt 1: Initialprüfung
Beantworten Sie zu Beginn die folgenden drei Fragen:
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- Benötige ich eine UKCA-Kennzeichnung?
Die britische Regierung hat auf ihrer Webseite einen Leitfaden zum Thema Produktsicherheit veröffentlicht. Mittels diesem können Sie prüfen, ob Ihr Produkt eine UKCA-Kennzeichnung benötigt. - Welche Richtlinien bzw. Normen treffen auf meine Produkte zu?
Den vormals in UK gültigen EU-Richtlinien stehen nun entsprechende Rechtsvorschriften des Vereinigten Königreichs gegenüber. Ermitteln Sie die auf Ihre Produkte zutreffenden Vorschriften und berücksichtigen Sie diese im weiteren Verlauf. - Kann ich eine Selbsterklärung abgeben oder muss eine unabhängige Stelle eine Konformitätsbewertung durchführen?
Für manche Produktgruppen ist eine Selbsterklärung zulässig. Das heißt, Sie erstellen in Eigenregie eine Konformitätserklärung. Sollten dies auf Sie nicht zutreffen, so müssen Sie eine zugelassene unabhängige Stelle (UK Conformity Assessment Body) wie LRQA mit der Konformitätsbewertung beauftragen.
- Benötige ich eine UKCA-Kennzeichnung?
Schritt 2: Konformitätsbewertungsverfahren
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- Selbsterklärung
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Produkt sämtlichen Anforderungen entspricht, wenden Sie das vorgeschriebene Konformitätsbewertungsverfahren an und dokumentieren Sie diesen Prozess von Anfang bis Ende sorgfältig. Aus Ihren Unterlagen muss die wirksame Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen eindeutig hervorgehen. Erstellen Sie anschließend eine vollständige Konformitätserklärung (Declaration of Conformity), die Sie auf Verlangen den britischen Behörden vorlegen müssen.
- Unabhängige Konformitätsbewertung durch eine unabhängige Stelle
Für Produkte, deren Konformität durch einen unabhängigen Dritten bestätigt werden muss, ist die Zusammenarbeit mit einer vom Vereinigten Königreich anerkannten Prüfstelle („UK Market Conformity Assessment Body “) wie LRQA erforderlich.
- Selbsterklärung
Sprechen Sie uns gerne an, gemeinsam erreichen wir die Zulassung Ihrer Produkte auf dem britischen Markt. Nach erfolgreichem Abschluss des Konformitätsbewertungsverfahrens durch LRQA erhalten Sie eine Konformitätsbescheinigung.
Schritt 3: UKCA-Label anbringen
Versehen Sie Ihre Produkte (gegebenenfalls auch auf der Verpackung und den Begleitunterlagen) mit dem UKCA-Label. Auch hierfür gibt es klare Vorschriften.
Schritt 4: Produkt in den Verkehr bringen
Sie haben den UKCA-Kennzeichnungsprozess erfolgreich gemeistert? Dann dürfen Sie von nun an Ihre Produkte im Vereinigten Königreich vertreiben. An diesem Punkt spielt auch der „Importeur“ eine entscheidende Rolle.
Was muss die UKCA-Konformitätserklärung beinhalten?
Die Inhalte einer Konformitätserklärung unterscheiden sich je nach Produkt. Jedoch gibt es einige Punkte, die in jeder Erklärung zwingend berücksichtigt werden müssen:
- Name und Anschrift des Herstellers oder eines bevollmächtigten Vertreters.
- Eine klare Identifikation des betreffenden Produkts, einschließlich Modellnummer, Seriennummer oder ähnlicher Kennzeichnung.
- Eine Erklärung, dass das Produkt den geltenden UKCA-Anforderungen entspricht und alle relevanten Konformitätsbewertungsverfahren durchlaufen hat.
- Falls zutreffend: Nennung des Namens und der Nummer der zugelassenen Stelle (UK CAB), die die Bewertung durchgeführt hat.
- Angaben zu den angewendeten harmonisierten Normen (designated Standards) oder anderen technischen Spezifikationen, die zur Konformitätsbewertung verwendet wurden.
- Unterschrift sowie Datum der Ausstellung der Konformitätserklärung.
Bis wann müssen Unternehmen auf UKCA umgestellt haben?
Die UKCA-Kennzeichnung ist seit dem 1. Januar 2021 in Kraft. Nach einer Gesetzesänderung im Jahr 2024 gilt für die meisten Produktkategorien unter DBT-Vorschriften: Die CE-Kennzeichnung wird im britischen Markt unbefristet weiterhin anerkannt. Eine generelle Pflicht zur Umstellung auf UKCA besteht für diese Kategorien nicht.
Für Bauprodukte unter der Construction Products Regulation (CPR) wurde die Anerkennung der CE-Kennzeichnung über den ursprünglich geplanten Stichtag hinaus verlängert. Eine neue feste Frist steht derzeit nicht fest. Für Medizinprodukte und Schiffsausrüstung gelten separate Übergangsregelungen.
Ob und bis wann Sie für Ihre Produkte auf UKCA umstellen müssen, hängt vom Produkttyp ab. Sprechen Sie uns an! Wir klären die für Sie geltenden Anforderungen.
Wie können sich Unternehmen auf die UKCA-Kennzeichnung vorbereiten?
Nur wer das Ziel kennt, kann den richtigen Weg einschlagen. Was wir damit sagen wollen, ist, dass Unternehmen zuallererst die auf sie zutreffenden Anforderungen verstehen müssen. Richtlinien, Normen, Bewertungsverfahren, technische Dokumentation - komplexe Themen, mit denen sich Hersteller und Händler im Vorfeld beschäftigen müssen.
Vertrauen Sie dabei auf die Expertise von LRQA. Wir unterstützen Sie, mit uns gelingt der Markteintritt im Vereinigten Königreich. Sie haben Fragen zum Thema „Produktzulassung im Vereinigten Königreich“? Kontaktieren Sie uns noch heute.
Wie lange dauert der UKCA-Zertifizierungsprozess?
Die Dauer des UKCA-Zertifizierungsprozesses ist sehr individuell und kann von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein. Sie hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Art und Komplexität der Produkte, der Vorbereitung und Organisation des Unternehmens sowie der Verfügbarkeit von Ressourcen und Fachwissen. Kontaktieren Sie uns gerne. In einem gemeinsamen Gespräch bewerten wir Ihr Vorhaben und können Ihnen eine Einschätzung über den zu erwartenden zeitlichen Aufwand geben.
Welche Anforderungen müssen Unternehmen erfüllen, um eine UKCA-Kennzeichnung zu erhalten?
Die Anforderungen für die Zulassung in UK sind abhängig vom Produkttyp, denn je nach Art des Erzeugnisses greift eine andere Richtlinie. So gilt beispielsweise die Construction Products Regulation für Bauprodukte. Hersteller von Druckgeräten müssen die Anforderungen der Pressure Equipment (Safety) Regulations 2016 erfüllen.
Sämtliche Anforderungen für die Erlangung einer UKCA-Kennzeichnung finden Sie hier: https://www.gov.uk/guidance/product-safety-for-businesses-a-to-z-of-industry-guidance
Welche Rolle spielt der „Importeur“?
Als Importeur wird bezeichnet, wer eine Ware von außerhalb des Vereinigten Königreichs kommend erstmals in eben diesem in Verkehr bringt. Er ist Kontaktpunkt zu den britischen Behörden und muss dafür Sorgen tragen, dass die von ihm in Umlauf gebrachten Produkte mit britischem Recht bzw. den jeweiligen Produktvorschriften im Einklang sind. Die Rolle des Importeurs können sowohl Organisationen als auch Personen einnehmen, sofern Sie in Großbritannien ansässig sind.
Müssen bereits importierte Produkte erneut geprüft werden?
Nein. Eine erneute Prüfung von bereits importierten Waren ist nicht notwendig, da diese bereits als in Verkehr gebracht gelten.
Das UKCA-Zeichen: Aussehen und Bedeutung im Überblick
Wie sieht das UKCA-Zeichen aus?
Das UKCA-Zeichen besteht aus den vier Buchstaben „UKCA" in serifenloser, fetter Schrift. Die Buchstaben „UK" stehen dabei auf der linken Seite übereinander, „CA" auf der rechten Seite, getrennt durch einen senkrechten Strich in der Mitte. Das Zeichen ähnelt in Aufbau und Funktion der bekannten CE-Kennzeichnung und wird schwarz auf weißem Untergrund oder weiß auf dunklem Untergrund verwendet.
Was ist bei der Anbringung des UKCA-Labels zu beachten?
In der Regel müssen UKCA-Labels direkt auf dem Produkt oder der Verpackung angebracht werden. Tun darf dies nur der Hersteller selbst. Ausnahme: Sofern es die Rechtsvorschriften vorsehen, kann dieser Schritt auch durch einen bevollmächtigten Vertreter durchgeführt werden.
Mit der Anbringung des Kennzeichens geht die Übernahme der vollen Verantwortung einher, dass das ausgezeichnete Produkt den entsprechenden rechtlichen Anforderungen entspricht.
In keinem Fall darf die Lesbarkeit, Sichtbarkeit oder Bedeutung in irgendeiner Form beeinträchtigt werden. Die Aussage der Kennzeichnung hat jederzeit unmissverständlich zu sein.
Die Mindesthöhe beträgt 5mm. Eine kleinere Darstellung ist nicht zulässig, es sei denn, die zugrunde liegenden Rechtsvorschriften erlauben geringere Mindestabmessungen. Ausnahmslos eingehalten werden müssen hingegen die Proportionen. Hier darf es keine Abweichungen geben.
Wo kann ich das UKCA-Label herunterladen?
Das UKCA-Kennzeichen in zwei verschiedenen Ausführungen können Sie auf der offiziellen Seite der britischen Regierung herunterladen: https://www.gov.uk/guidance/using-the-ukca-marking#rules-for-using-the-ukca-image
Warum mit LRQA für UKCA-Kennzeichnung zusammen arbeiten?
Für die UKCA-Kennzeichnungsdienste ist eine Zusammenarbeit mit einer im Vereinigten Königreich zugelassenen Organisation, einem sogenannten UK Market Conformity Assessment Body, erforderlich.
Ist LRQA eine akkreditierte Stelle für UKCA-Konformitätsbewertungen bzw. Zertifizierungen?
Ja, LRQA ist eine offiziell zugelassene Stelle für die Durchführung von UKCA-Konformitätsbewertungen und damit ein UK Market Conformity Assessment Body.
Darüber hinaus bieten wir weiterhin Dienstleistungen und Produktzertifizierungen, die die Zulassung von Waren in der europäischen Union zum Ziel haben. Das bedeutet, bei uns erhalten Sie Unterstützung aus einer Hand, sowohl bei der CE- als auch der UKCA-Kennzeichnung.
Den vollständigen Überblick über unsere UKCA-Dienstleistungen sowie die Möglichkeit, ein Angebot anzufordern, finden Sie auf unserer UKCA-Serviceseite